5 benefícios que a gestão de processos traz para o seu negócio

Para transformar suas ideias e projetos em realidade, é essencial que haja um investimento (financeiro e pessoal) no seu negócio, seja com ajuda dos colaboradores ou mesmo uma empresa terceirizada que detém todo o conhecimento para melhorar sua gestão.

Por isso, trouxemos 5 benefícios principais que você pode conseguir quando faz um investimento correto e eficaz em processos e gestão empresarial.

 

AUMENTO DA PRODUTIVIDADE

Investir em uma plataforma especializada em gestão de processos, pessoas e performance agiliza o caminho das atividades aos meios digitais, tornando a empresa mais produtiva.

Com isso, os funcionários gastarão menos tempo com questões burocráticas, e conseguirão desempenhar suas funções com maior qualidade, tempo, velocidade e menos incidência de erros no dia a dia!

Existem softwares de gestão empresarial que facilitam a automatização de diversos processos. Alguns exemplos são: 

  • Digitação de dados em documentos;
  • Cálculo de preços, impostos e comissão de vendas;
  • Relatórios financeiros;
  • Monitoramento e emissão de notas fiscais.

MELHORIA NA TOMADA DE DECISÕES 

Construir bons processos de tomada de decisões dentro de uma empresa é vital para que haja um futuro lucrativo e confortável. Por isso, os sistemas de gestão têm o papel de ajudar gestores a decidir sobre diversas questões que impactam no futuro do negócio, uma vez que os registros são atualizados constantemente e se tornam cada vez mais precisos.

Um investimento eficaz também permite que se aplique métricas e relatórios sobre clientes, preços, fornecedores e até produção, tudo em tempo real. A possibilidade de ter acesso a todas essas informações facilita a tomada de decisão estratégicas, de marketing e também operacionais. E isso em um mercado competitivo e promissor como o das PME’s, é um super diferencial!

COLABORADORES MAIS ENGAJADOS

Com uma gestão de pessoas coesa e moderna, você pode dar início ou até mesmo continuidade a uma cultura voltada para o próprio planejamento do seu negócio. Isso torna os funcionários mais motivados dentro de um ambiente profissional.

Uma vez que sua equipe consegue demonstrar opiniões e sugestões, eles estarão cada vez mais comprometidos com o crescimento da empresa no mercado. Afinal, reconhecimento profissional é primordial e fideliza as pessoas!

CONTROLE DA QUALIDADE DOS PROJETOS

Um bom gestor deve sempre se atentar ao desempenho de seus colaboradores, seja para incentivá-los, promovê-los ou ajudar a resolver algum problema pessoal ou profissional.

Por isso, um sistema de gestão de projetos chega para facilitar a vida de todos da empresa. A fácil visualização dos projetos faz com que o responsável veja quais falhas estão sendo cometidas, em qual etapa cada funcionário está, qual os prazos de entrega, etc.

Isso é possível através dos dashboards e KPI’s, que mostram, de forma certeira, como cada etapa do processo está progredindo, e onde os esforços devem ser concentrados.

 

UMA COMUNICAÇÃO MAIS EFICAZ

Equipes que fazem sucesso são equipes unidas e que sabem se comunicar. Essa harmonia é essencial para que um processo seja implantado com eficácia e que os projetos da empresa deem certo.

Se seu negócio conta com colaboradores diretos ou indiretos, clientes e fornecedores em outras localidades e demandam reuniões presenciais para alinharem projetos e processos, é importante organizar muito bem as demandas, tarefas, tempo e custo de deslocamento. Afinal, nada mais importante do que focar na otimização para evitar gargalos e deixar todos na mesma página.

Existem soluções tecnológicas gratuitas que colaboram com a gestão e economia para garantir a comunicação e relacionamento presencial com baixo custo:

– Whereby.com e Google Meet: para reuniões online

– Trello: para controle de tarefas

– Draw.io: para desenho de fluxogramas

– Gantt Project: para gestão de Projetos

Kontrip: para gestão de viagens

CONCLUINDO

Foque naquilo que mais faz as empresas crescerem: PESSOAS e PROCESSOS.

O Relacionamento com clientes, fornecedores e colaboradores é fundamental. Processos claros e funcionais à toda cadeia é a base para que as pessoas performem.

Utilize as melhores ferramentas, esteja perto das pessoas e seja criativo.

Agora que você já sabe algumas das vantagens de uma boa gestão, aproveite e BAIXE os nossos dashboards com dicas que todo bom empreendedor deve fazer para conquistar novos resultados.