A tecnologia se faz presente em quase tudo que fazemos, e dentro do mundo das empresas não é diferente, ainda mais quando se fala de pequenas e médias empresas. O motivo? Pois as PME’s se mantêm atualizadas e abertas ao uso de novas ferramentas, e tem mais chance de se destacar em um mercado competitivo, com o objetivo de conquistar clientes mais exigentes.
Mas quais são os reais benefícios que se consegue quando implementando ferramentas de gestão e estratégias tecnológicas na sua empresa?
Vamos falar sobre algumas ao longo deste artigo.
OTIMIZAÇÃO DE TEMPO
Ao utilizar ferramentas tecnológicas você elimina uma série de processos manuais e burocráticos, otimizando tempo e rotina. Assim, sobra mais tempo para investir em outros tipos de projetos.
A tecnologia também diminui a chance de erros que atrapalham o dia a dia dos funcionários e gestores, o que geralmente consome muito tempo. O uso de ferramentas mais modernas faz com que o fluxo de trabalho não seja interrompido por erros convencionais.
A computação em nuvem é uma das ferramentas vantajosas para quem tem PME. É uma tecnologia que veio para deixar mais seguros e práticos os processos do dia a dia. Nada mais é do que um serviço de armazenamento de dados online, e pode ser acessado de qualquer lugar ou qualquer aparelho, desde que haja um sinal de internet.
No cotidiano corporativo, esse serviço pode se tornar um poderoso diferencial competitivo, ao possibilitar economia de tempo, espaço e dinheiro. O sistema reduz consideravelmente os custos com hardwares e licenças, além de trazer um aumento de produtividade, importante na luta por espaço no mercado.
ENGAJAMENTO E DESENVOLVIMENTO DE PESSOAS
Uma outra vantagem interessante da tecnologia é o engajamento, principalmente quando a empresa desenvolve campanhas, dinâmicas e competições saudáveis que gerem algum tipo de premiação.
Dessa forma, é possível estreitar mais o relacionamento entre colaboradores e até com a gestão da empresa. Ou seja, todos saem ganhando.
Vale ainda ressaltar que, pensando nos clientes da sua empresa, é interessante disponibilizar um canal de comunicação entre eles e você, afinal manter o contato com o consumidor no pós-venda também ajuda a melhorar o engajamento. Isso demonstra que a empresa tem autoridade no tipo de serviço oferecido!
REDUÇÃO DE CUSTOS
Uma vez que a implementação de tecnologias dentro de uma empresa começa, automaticamente o setor de recursos humanos se torna mais rápido e eficiente. Ou seja, ao agilizar o trabalho da equipe, é possível reduzir os gastos com pessoal, multas e erros que surgem nesse departamento.
Além disso, essas tecnologias tornam muito mais rápidas a visualização de relatórios, resultados e metas. Informações atualizadas sempre!
APROVEITE AS REDES SOCIAIS
Diversas pesquisas apontam que o brasileiro é líder no quesito “tempo gasto em redes sociais”. Por isso as empresas devem estar cientes de que esse tipo de ferramenta pode ser essencial para divulgar, desenvolver e disseminar o seu negócio. Quer melhorar seu relacionamento com os consumidores? Invista em um planejamento de redes sociais.
Já que esse é um lugar onde a maioria das pessoas passa mais de 4h por dia, aproveite para ser criativo, pensar diferente e conquistar os clientes. São diversas plataformas como Instagram, Twitter, Tik Tok , Facebook e Youtube, que possibilitam você criar um mundo novo de oportunidades!
OTIMIZAÇÃO NA GESTÃO
Na hora de gerenciar tarefas e analisar os indicadores de desempenho da sua empresa, a tecnologia ajuda os gestores a entender o que está sendo feito ou não, quanto tempo sua equipe gasta em determinada tarefa, quais as dificuldades e brechas geradas, quais indicadores precisam de um pouco mais de atenção para obter resultados e melhorias a curto, médio e longo prazo.
As PME’s precisam entender que o uso de tecnologias na gestão (seja empresarial, pessoal ou de performance) é essencial para evoluir e prosperar nesse mercado, que é muito competitivo. Só assim você vai conseguir mais resultados e métricas mais positivas.
