As pequenas e médias empresas lidam a todo momento com uma concorrência cada vez mais acirrada. Para acompanhar o ritmo é necessário apostar em tecnologia, com o objetivo de reduzir custos e otimizar processos.
As empresas que digitalizam sua gestão conseguem se manter na linha com as exigências legais. Há uma organização maior, e mais segurança nos processos burocráticos.
Pensando nisso, a KONTRIP resolveu dar algumas dicas e falar um pouco mais sobre como a tecnologia traz benefícios para dentro da sua PME, desenvolvendo ainda mais a sua gestão.
TRABALHE NA NUVEM
Pensar que ter apenas uma rede segura, não é o suficiente para proteger e salvar seus dados, documentos e trabalhos. A computação em nuvem permite que sua equipe tenha acesso remoto a todos os arquivos e processos necessários, e colabore em qualquer lugar, desde que haja uma conexão com a internet.
Isso permite que haja outras formas de economizar dinheiro, como por exemplo, acordos de trabalho remotos, freelancers, etc. Assim todos podem acessar os arquivos, sem necessariamente estarem fisicamente presentes na empresa ou acessando só um computador.
Por exemplo, no caso de uma pane no sistema da empresa ou um imprevisto comercial, todos os dados e projetos estarão armazenados com segurança, e tudo estará salvo em qualquer lugar que você fizer o login.
REALIZE ANÁLISES DE DADOS MAIS RÁPIDO
Analisar dados e métricas é essencial para melhorar estratégias, compreender pontos que necessitam de ajustes e focar com mais certeza nos processos que serão mais lucrativos. Dessa forma, economiza-se dinheiro e também os esforços (pessoais e financeiros).
Com as ferramentas certas de tecnologia, esse tipo de informação se torna visível em tempo real e de fácil acesso a todos os colaboradores, otimizando também a tomada de decisões da gestão.
A tecnologia é um recurso vital para o crescimento de uma PME. Com um software de qualidade é possível ter acesso a dados relevantes, que vão facilitar a administração do seu negócio.
Se a sua equipe precisa viajar de vez em quando para visitar clientes, conhecer novos fornecedores, participar de eventos, exposições ou até mesmo fazer algum alinhamento presencial, certamente você precisaria de uma gestão de viagens.
Uma boa gestão nessa área pode trazer grandes resultados para a empresa. Por isso, é necessário uma análise detalhada de dados dos ROI’s que ela pode trazer. A KONTRIP pode ser o melhor caminho para obter esse retorno positivo, e ainda você economiza tempo e dinheiro.
Por lá, você consegue utilizar seu CNPJ e adquirir descontos de até 40% em todas as soluções para a sua viagem, como passagens aéreas, hospedagens, aluguel de carros e muito mais. E tudo isso com uma gestão especializada em viagens corporativas de primeira!
INVISTA EM FERRAMENTAS ONLINE
Hoje em dia, há um aplicativo para quase tudo. No mundo das PME’s, existem serviços digitais que auxiliam no controle do orçamento e também outros que ensinam a criar sites profissionais.
Além de montar um site personalizado, você também pode torná-lo super funcional e visualmente bonito, o que conta muito na experiência do cliente, quando ele tem o primeiro contato com a sua empresa.
Já as ferramentas de colaboração, principalmente as de relacionamento com o cliente (softwares de CRM), são indispensáveis para os gestores. Esses programas deixam todos da equipe na mesma página, seja dentro ou fora do escritório.
MARKETING E COMUNICAÇÃO
Uma estratégia interessante para as PME’s é montar estratégias em sites de busca. Investir em marketing digital é uma opção mais barata e muito eficaz.
Um pouco de conhecimento em SEO, Google Ads, Facebook Ads vão ajudar você nas vendas e também na disseminação do nome da sua empresa! Além disso, você consegue controlar a data de veiculação dos anúncios, quanto dinheiro deseja investir, etc.
Na correria do dia a dia, muitas vezes você precisa viajar para conhecer fornecedores ou até mesmo participar de eventos do mercado. Por isso, ferramentas digitais como o Hangouts e WhatsApp devem ser utilizadas profissionalmente, para dialogar com a equipe em tempo real, otimizando tempo, uma vez que você consegue resolver os problemas ali, na hora, e não fica dependente apenas de e-mails.
CONCLUINDO
O retorno do investimento em soluções tecnológicas é certeiro: reduzem-se erros, otimizam-se processos e surgem decisões mais conscientes. Dessa forma, economizando tempo e dinheiro, é possível saber como a empresa está caminhando e qual melhorias fazer no futuro!