Descubra aqui dicas básicas para quem está dando os primeiros passos no mundo do empreendedorismo e quer saber mais sobre gestão financeira para iniciantes.
Para quem está começando a empreender, a gestão financeira pode ser uma das maiores dificuldades, tanto para absorver o conteúdo e entender como as ferramentas funcionam, como ter a segurança de saber por onde começar. O empreendedorismo tem um glossário à parte, o que pode dificultar ainda mais o entendimento dos processos.
No início é até possível que o próprio empreendedor realize toda a organização financeira, mesmo que o indicado seja ter uma ajuda profissional para acompanhar desde o início. Por isso, já se acostume com os conceitos básicos de fluxo de caixa, orçamento, alavancagem, entre outros.
A gestão financeira em si é o processo de controlar e administrar os custos, despesas, entradas e saídas, investimentos dos negócios. Para que a empresa tenha um crescimento gradativo, vale entender que os recursos consumidos no funcionamento e os valores gerados com as operações precisam de um gerenciamento correto. É a partir disso que as responsabilidades são concluídas com maior sucesso, que a empresa evita a criação de novas dívidas, aumentam as possibilidades de quitar as antigas pendências com mais segurança, dando recursos para investimentos futuros.
Dentre as diversas funções da gestão financeira, destacam-se o controle de caixa, o gerenciamento de contas a pagar e a receber, o planejamento das finanças e o tributário, a contabilidade e a gestão dos investimentos. Esse “combo” de administração precisa ser realizado desde o momento zero dos seus negócios. Lembre-se: planejamento é fundamental para todo e qualquer empreendimento.
A ansiedade até pode tomar conta, mas é importante seguir com segurança e evitar endividamentos ou riscos de irregularidades com o fisco, consequências de um dinheiro mal gerenciado.
Por isso, o objetivo da gestão financeira é garantir as condições adequadas para o desenvolvimento completo dos negócios. Deixar de fazer esse processo gera irregularidades que resultam em um descontrole de gastos, consequentemente gerando prejuízo e até gerando falência. Indo além dos seus objetivos financeiros, pessoais e profissionais com o futuro da sua empresa, somente a boa gestão financeira é capaz de entender e analisar a saúde da sua empresa, além de garantir um bom ROI. Sem isso é quase impossível gerir o empreendimento, direcionada ao crescimento e ao aumento de resultados no futuro.
Por onde começar?
Pensando nos conceitos básicos, comece por aqui:
Orçamento
É a previsão de investimentos, despesas e custos futuros, que é parte do
planejamento financeiro estratégico. Você até pode não ter toda a certeza de
gastos e ganhos futuros, principalmente no início das vendas, mas existem
técnicas e meios de como medir a probabilidade dessa movimentação para se
organizar e ter uma reserva para emergências. Além disso, há contas que são
fixas, como os impostos estatais e outras que vão variar de acordo com o volume
de mercadoria ou prestação de serviços.
Documentos
Regularize cada processo e procedimento, evitando qualquer rompimento de atividades por falta de conclusão de documentos ou ausência de comprovantes. Com todos os documentos organizados, você vai conseguir fazer um planejamento e um orçamento eficazes. Isso envolve tudo, como documentar as operações e o fluxo de caixa, armazenagem digital e física dos documentos, gestão de nota fiscal e rastreamento de informação. São procedimentos diários que ajudam a se precaver financeiramente, ajudando na construção e retenção do conhecimento dentro da empresa.
Gestão financeira
Esse conjunto de ações são formas de padronizar e controlar os passos importantes da sua empresa, principalmente no gerenciamento do fluxo de caixa, controle de emissão e gestão de nota fiscal, monitoramento e a administração de capital de giro, gerenciamento ativo de cobranças e pagamentos e controle de estoque.
Planejamento
Apesar de ser o último item dessa lista, é o mais importante de tudo. É só dessa forma que você vai garantir a saúde financeira do seu negócio, com organização e planos a curto, médio e longo prazos. Assim, você tem um controle das variáveis envolvidas com o dinheiro do negócio. Isso significa estabelecer prioridades e coordenar as atividades para que a corporação cumpra com suas obrigações e extraia lucros de suas atividades. Uma forma de planejamento que gera ainda mais segurança para a gestão dos negócios, é criando um mapeamento da sua empresa e um plano de ação para chegar até o objetivo, pensando em fases e pequenas metas.
Aprimore suas técnicas
É importante sempre acompanhar e testar novas tecnologias, ferramentas e conteúdos para aprimorar suas técnicas de gestão. Cada empreendimento tem sua necessidade, por isso é sempre importante estar em movimento e contato constante com o conhecimento.
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