Você conhece a importância de uma gestão de equipe externa eficiente ao realizar viagens corporativas? Seja para administrar grupos de vendas, realizar reuniões, participar de feiras de negócios ou apresentar uma proposta em outras cidades, é essencial ter as ferramentas certas para que todos os colaboradores envolvidos no processo estejam alinhados rumo a um objetivo em comum.
E é nessa hora que a tecnologia entra em ação para atuar a favor do seu negócio. Viagens corporativas exigem praticidade e agilidade. Afinal, o tempo disponível para cumprir uma meta ou objetivo é restrito, e estar em um local onde não se conhece muita coisa pode ser desafiador.
Para manter a sintonia e uma boa comunicação entre os colaboradores que estão se deslocando, além de cumprir com aquilo que foi proposto para a viagem, nada melhor do que contar um auxílio que cabe na palma da mão. Por isso, selecionamos 5 aplicativos que vão facilitar a rotina do seu time na hora de viajar.
1. AroundMe
Para quem sente qualquer tipo de receio em estar em um lugar desconhecido, o AroundMe é o aplicativo perfeito para dar mais segurança e confiança, pois ele permite conhecer tudo o que está ao redor após identificar uma localização. O app ainda cria listas com os estabelecimentos que estão por perto: restaurantes, hotéis, bares, bancos, hospitais, supermercados, shoppings, lojas e muito mais.
Disponível para Android e iOS.
2. Monefy
Uma questão que costuma gerar preocupação para pequenas e médias empresas é como controlar e centralizar todas as despesas de uma viagem corporativa em um único lugar. Com o Monefy é possível registrar cada gasto por categoria. Dessa forma, o colaborador garante que todas as suas despesas durante a viagem fiquem bem organizadas, auxiliando no momento de solicitar o reembolso para a empresa.
O app, disponível para Android e iOS, também possui sincronização com o Dropbox e proteção por senha, tornando-o uma opção segura de gerenciador de gastos.
3. Agendor
Totalmente voltado para proporcionar mais eficiência às equipes de vendas, o Agendor é uma plataforma de CRM e gestão comercial que funciona como um painel de controle e assistente pessoal, trazendo maior visibilidade e domínio sobre os negócios.
Esse aplicativo, além de centralizar contatos através de um cadastro de clientes e notificar visitas e reuniões, ainda disponibiliza informações de clientes e oportunidades até mesmo offline; geolocaliza clientes no mapa para otimizar visitas comerciais; organiza negociações em um Funil de Vendas visual; identifica o cliente que está ligando, mesmo que ele não esteja cadastrado em sua agenda telefônica; facilita a busca de clientes e negócios por produtos/serviços de interesse; e muito mais.
O Agendor está disponível para Android e iOS.
4. Slack
Esse aplicativo combina a comunicação e a colaboração em equipe em um só lugar, e é perfeito para fazer a gestão de equipes externas de uma maneira dinâmica e organizada. O ponto forte do Slack é auxiliar na produtividade: ao criar espaços organizados chamados de canais, a plataforma permite incluir pessoas, mensagens e arquivos relacionados a um assunto em um único lugar, otimizando processos.
Com o Slack também é possível manter todos da equipe atualizados sobre o que está acontecendo durante a viagem, ao concentrar toda a comunicação em um só lugar. Disponível para Android e iOS.
5. Google Keep
Com um design clean e intuitivo, o Google Keep é ótimo para registrar, de maneira rápida, anotações e consultá-las onde estiver. Além de escrever, esse app permite fazer anotações usando a voz, com transcrição automática; e criar checklists. É possível, também, tirar fotos de recibos ou documentos e organizá-los em pastas.
O Google Keep está disponível para Android e iOS.
Dica bônus
A tecnologia também é uma grande aliada na hora de encontrar soluções de viagens de uma maneira rápida e com o menor preço do mercado. Com a Kontrip, por exemplo, fica mais fácil garantir tudo o que é preciso para realizar uma viagem corporativa com segurança e economia que vão desde: passagens aéreas, hotéis a aluguel de carro.
Por isso, não deixe de acessar nosso site e ter na sua gestão de viagens soluções que vão otimizar seu tempo e bolso e acelerar o seu negócio.
