Como a tecnologia pode alavancar a sua empresa

Você já parou para pensar como adotar ferramentas tecnológicas pode impulsionar os resultados positivos na sua empresa, tornando-a mais atrativa para consumidores e investidores? Neste artigo 6 vantagens de investir em tecnologia para alavancar o seu negócio.

1. Otimiza tempo

Além de melhorar o desempenho dos processos internos nas empresas, investir em tecnologia ajuda a otimizar tempo. Máquinas e softwares possibilitam automatizar funções, diminuindo erros e aumentando a produtividade da equipe. Imagine precisar coletar informações para montar um relatório. Uma atividade que demoraria dias para ser executada passa a ser feita em minutos e de modo mais assertivo, ao usar ferramentas tecnológicas.

2. Diminui processos burocráticos

Ao adotar tecnologia em alguns processos é possível, também, investir dinheiro e esforço humano em outras tarefas menos burocráticas, mas que exigem maior atenção e humanização, como no setor de atendimento ao cliente ou de marketing, por exemplo.

3. Reduz de custos

As tecnologias permitem, também, reduzir custos. É claro que há a necessidade de um investimento inicial. Porém, após esse processo, os resultados a médio e longo prazo para a empresa costumam ser mais positivos do que negativos. Isso acontece, pois ao implementar soluções inteligentes à tarefas simples do dia a dia, é possível poupar na contratação de colaboradores e otimizar tarefas.

4. Facilita a comunicação à distância

Outra vantagem de incorporar tecnologia ao ambiente de trabalho tem relação direta com o momento que estamos vivendo, onde o trabalho remoto vem ganhando cada vez mais força no mercado. Nesse caso, investir em ferramentas e softwares de conversação melhoram a comunicação e o entrosamento entre gestores, colaboradores e clientes.

Além disso, a tecnologia possibilita que cada vez mais equipes possam trabalhar remotamente, reduzindo a necessidade dos gestores de desembolsar dinheiro para alugar um espaço fixo onde os colaboradores precisam se reunir presencialmente para trabalhar. Soluções em nuvem facilitam a comunicação dentro das organizações e softwares distribuem as tarefas que devem ser cumpridas no dia a dia.

5. Aumenta a produtividade

Outra vantagem importante é como o uso de tecnologia aumenta a produtividade das equipes. Além de permitir a integração de setores, o uso de soluções tecnológicas permite monitorar as atividades corporativas e identificar possíveis problemas. Por exemplo: pode ser que muito tempo esteja sendo dedicado a uma etapa que não traz retornos para a empresa; ou em uma função que pode ser automatizada para melhorar desempenhos. Nesse caso, com o auxílio de softwares, é possível identificar essas falhas e tomar as medidas cabíveis.

6. Facilita o gerenciamento da empresa

Há no mercado uma série de softwares que facilitam a vida do gestor. Os mais usados são o ERP, que permite controlar e acompanhar os recursos financeiros dos negócios; e o CRM, que possibilita organizar todos os dados dos clientes, elaborando um histórico no perfil de cada contato para elaboração de leads e fidelização.

Além desses, é possível encontrar outros softwares funcionais de gestão financeira, administrativa, para controle de estoque, gestão de projetos, gestão de marketing, vendas e relacionamento com clientes, empresariais, entre outros. Basta pesquisar e adotar aquele que faz mais sentido para o tipo e tamanho da sua empresa.

7. Aumenta a competitividade da empresa

Todas as vantagens acima só poderiam resultar no aumento da competitividade da empresa. Ao aumentar a produtividade, reduzir custos, integrar setores e melhorar a comunicação interna, por exemplo, a tecnologia alavanca o negócio para outro patamar no mercado. 

Além de chamar a atenção de investidores e potenciais clientes, – pois estes passam a reconhecer que a empresa não é ultrapassada e está a par das inovações e tendências disponíveis – as soluções tecnológicas permitem que a empresa ofereça um serviço mais personalizado e diferenciado, destacando-se ainda mais no mercado.

Agora que você conheceu as principais vantagens de implementar tecnologia na rotina corporativa, leia mais sobre como ela pode ajudar a sua empresa na captação de clientes.